(修订)

　　一、人员进出库的管理

　　1、保管员进库工作需两人以上，进库需履行登记手续，填写《库房工作日志》，详细注明进出库的时间和工作内容。

　　2、非库房工作人员(含安全检查人员)因特殊需要，经馆领导批准，履行登记手续，填写《中华慈善博物馆藏品库房外来人员登记表》后，由保管人员陪同进库工作，在库房内必须听从保管员指挥，未经保管人员许可，不得擅自触动藏品。

　　3、任何人不得携包入库。

　　二、钥匙管理

　　库房大门、二门钥匙，由专人分别保管，各专库的钥匙由各人保管。两人以上方可开启和进入库房，入库时按规定登记领取，用完及时归还，不得将钥匙带出单位。所有钥匙均不得遗失或转借，更不得复制。如有遗失，应立即上报，并采取有效的防范措施。

　　三、帐本、凭证的管理

　　1、藏品总登记帐是国家科学、文化财产帐，必须设专人严格管理，永久保存。登记时要严格按照规定的格式，逐件逐项用不褪色墨水填写，字迹力求工整清晰准确，不得擅自更改。“文物等级”栏需加盖文物等级章。

　　2、藏品登记帐一般不作为藏品管理的工具使用，保管员的使用工具主要是《中华慈善博物馆新收藏品资料记录单》。若特殊情况需要查询登记帐，可向总登查询，但不得借阅。

　　3、凡入库文物遇调拨、退还或剔除等藏品流动情况，必须有调拔、退还、剔除等文件，由总登在登记帐上正式注销后。

　　4、登记帐破损后必须立即修补，不能缺页少字。若需复制帐本，馆长同意方可进行，原帐本需装订完整后存档。

　　5、保管员手中的凭证自行保管，不得遗失。每年需装订成册，统计出数量、等级，报部门主任审核并签字。

　　6、登记帐如需更改，必须有书面报告，由部门主任审核报馆长批准、由总登订正，并加盖订正专用章，注明文件号。任何人不得擅自涂改帐册，一经查出将追究其责任。

　　7、下列情况必须更改帐册的需履行手续。清点中若发现藏品破损污染现象(含人为或自然造成的)，需要更改帐册中藏品现状的，应有书面报告和批复方可更改。在历次清点中的藏品增减情况，根据清点小结及批复，方可更改帐册。藏品遗失，必须有事故报告和批复，方可注销。

　　四、库房安全管理

　　1、工作日保管人员进出库房必须将库房大门及时关锁;保管人员离库时，必须关好门窗，并将电灯开关和电闸关闭，不能只关电闸不关灯(楼梯走廊灯除外)。恒温恒湿机24小时运转。

　　2、库房内严禁吸烟，严禁带入火种。要经常清除库房内和库房周围的易燃易爆物品，以清除火灾隐患。保管人员应会使用灭火器材，并随时接受保卫部门的检查，积极配合整改。

　　3、保管员若发现库房内有异常情况应及时向馆长、综合部门汇报，并保护现场，协助查明原因。

　　4、保管员不得将私人物品、钱款放入库房内。严禁化公为私，监守自盗。

　　5、休假前一日下班时，必须加强文物库房检查。休假日由部门值班人员负责检查。

　　6、保管员只在自己管辖区内工作。若工作需要到其它库工作，必须经过该库房保管员同意。保管员不得随意相互串库，更不得将自己负责的库房交给他人代管。

　　7、保管人员应熟悉库内一切藏品库房安全管理设施的使用，如电闸、灭火器、抽湿机、抽风机等。

　　五、库房卫生的管理

　　1、保管员应经常对地面、橱柜等进行吸尘清扫，以免扬尘污染环境和藏品，并及时清除垃圾和废弃物。

　　2、保管员应在晴天开门通风，使新鲜空气流通，保证库房有一定的新风量，并达到一定干度。

　　3、保管员应经常对藏品进行清洗、擦拭，保证藏品无积尘。不能清洗藏品要经常吸尘。

　　六、本制度从修订之日起执行。

　　2019年7月